Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bürokaufmann/-frau
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau, der/die unser Team in der Büroorganisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Sie tragen dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Präsentationen und die Organisation von Meetings. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
